안전관리점검일지(安全管理點檢日誌)

안전관리점검일지란 작업장 내 안전관리를 위한 점검 내용을 기록한 서식이다.

서식 구성항목 : 점검대상, 점검내용, 점검결과, 조치사항

시설설비관리대장(施設設備管理臺帳, facilities equipment management register)

시설설비관리대장이란 시설관리에 관한 업무 내용을 일자 별로 기록하는 문서이다.

서식 구성항목 : No., 설비명, 설비번호, 규격, 구입처, 용도, 구입일자, AS연락처, 비고

근태규정 (time & attendance provision, 勤怠規程)

조직구성원들의 출근과 결근 사실을 관리하기 위해 정한 규칙을 기록한 문서.

전기안전관리자 감리확인서 (electrical safety manager supervision certification, 電氣安全管理者 監理確認書)

전기안전관리자가 공사감리 업무를 수행하고 이를 확인하기 위해 작성하는 서식.

서식 구성항목 : 신고인(상호 또는 회사명, 대표자, 주소 또는 소재지, 사업명, 현장 주소), 전기안전 관리자(상호 또는 회사명, 대표자, 성명, 자격종목 및 등급), 확인사항(공사금액, 확인), 비고

아파트감사규정 (apartment audit regulations, 아파트監査規程)

아파트 관리에 필요한 감사 기준과 절차를 명시한 문서.

서식 구성항목 : 목적, 적용 원칙, 감사의 종류, 감사 독립의 원칙, 감사인의 지정 등, 감사 업무 협조, 감사인의 직무, 감사의 권한

장비관리카드 (equipment management card, 裝備管理카드)

장비를 효율적으로 관리하기 위하여 장비에 대한 설명을 기록한 서식.

서식 구성항목 : 분류번호, 규격, 제작회사, 품명, 부품명세, 제작회사, 제작년도, 제작번호, 기준징수, 단위, 변동사항(년월일, 적요, 입고, 출고, 보유수, 확인, 비고, 보수기록(년월일, 보수내용)

자금규정 (fund regulations, 資金規程)

자금 내역을 파악하고 관리하기 위한 준수사항을 기록해놓은 서식.

위수탁 관리계약서 (consignment management contract, 委受託 管理契約書)

위수탁 업무에 대한 계약 내용을 명시한 문서.

정보관리규칙 (information management policy, 情報管理規飭)

정보 관리 시 준수해야 할 규칙들을 기록한 서식.

유지관리규칙(維持管理規飭)

유지관리규칙이란 기기 등의 유지 관리에 관한 규칙을 명시한 문서이다.

서식 구성항목 : 제목, 유지관리규칙내용

주차장운영규정 (parking operating regulations, 駐車場運營規程)

주차장 운영을 위한 규칙들을 기록한 서식.

서식 구성항목 : 1. 목적 2. 업무소관 3. 주차장운영시간 4. 주차요금 5. 주차요금면제 6. 주차요금 경감 7. 주차요금 징수방법 8. 징수된 요금관리 9. 방치차량에 대한 조치 10. 자동차훼손, 도난의 경우 손해배상책임 11. 주차장이용자 준수사항 12. 주차거부 13. 부칙

키관리대장(―管理臺帳)

키관리대장이란 열쇠의 분실 및 도난을 방지하기 위해 보관 및 관리 내용을 기재한 양식이다.

서식 구성항목 : No, 일자, 불출시간, 서명, 반납시간

아파트관리계획서 (apartment management plan, 아파트管理計劃書)

아파트 시설물의 안전관리 업무에 필요한 사항을 규정한 문서.

서식 구성항목 : 안전관리 책임자의 권한 및 책무, 안전관리 업무, 안전수칙 및 교육

월별 매출세금계산서관리대장 (monthly sales tax bill ledger, 月別 賣出稅金計算書管理臺帳)

매출 따른 세금의 내용을 기재하고 관리하는 서식.

서식 구성항목 : 날짜, 업체명, 적요, 공급가액, 부가세액, 합계금액, 비고, 합계내역

창고관리점검표 (warehouse management checklist, 倉庫管理點檢表)

창고를 관리하고 점검한 내용을 표 형식으로 기록한 서식.

시설규정 (facility regulations, 施設規程)

시설 관리에 필요한 세부 규정을 명시한 문서.

서식 구성항목 : 목적, 정의, 관리업무의 관장, 사용, 시설의 대여, 사용신청절차 및 허가, 사용료, 사용자 수칙, 관리점검, 기재의 반출금지, 손·훼실 변상, 이용시간, 보칙

관리규약 (management agreement, 管理規約)

입주자와 사용자가 공동주택(아파트 등)을 안전하게 이용할 수 있도록 쌍방 간에 약정하며 작성하는

아파트관리지침 (apartment management guideline, 아파트管理指針)

아파트를 유지하고 관리하기 위해 필요한 규정을 기록한 문서.

서식 구성항목 : 목적, 적용, 의무, 입주 및 퇴거, 공용 부분, 전유 부분, 시설물의 공여, 시설물 이용 동의 기준, 제한, 금지, 화재예방, 소음방지

공동주택관리규약 (rules on the management of apartment houses, 公同住宅管理規約)

주택 입주자와 사용자가 공동주택(아파트 등)을 안전하게 이용할 수 있도록 쌍방 간에 약정하며 작성

관리점검장부(管理點檢帳簿)

관리점검장부란 건물에 대한 점검 사항을 꼼꼼히 기록하여 놓은 문서이다.

서식 구성항목 : 부서명, 작성자, 일자, 구분, 점검항목, 1주, 2주, 3주, 4주, 5주, 비고, 월일, 이상내용, 이상에 따른 조치, 조치자