공문서관리대장 (official documents ledger, 公文書管理臺帳)

공문서를 관리하기 위하여 작성하는 서식.

발신문서 관리대장 (carrying outgoing document management, 發信文書管理臺帳)

회사나 기업에서 외부로 보낸 문서에 대해 관리할 때 사용하는 서식.

서식 구성항목 : 날짜, 문서명, 수신처, 발신자, 회신기한, 결과, 확인서명

공문서수신대장(公文書受信臺帳)

공문서수신대장이란 공문서의 수신 내역을 정리한 문서이다.

서식 구성항목 : 번호, 발송처, 발송일, 발송인, 공문내용, 수신일, 수신인

대외문서발송대장(對外文書發送臺帳)

대외문서발송대장이란 대외적로 발송한 공문서에 관한 사항을 관리하기 위해 작성하는 양식이다.

서식 구성항목 : 순번, 결제일, 수신처, 분류기호 문서번호, 문서제목, 처리확인, 담당자, 발송인

발행대장(發行臺帳)

발행대장이란 기업이나 기관 등에서 문서 발행 내역을 확인하고 관리하기 위해 작성하는 양식이다.

서식 구성항목 : 발행날짜, 거래처 명, 품명, 규격, 수량, 단가, 세액구분, 공급가액, 세액, 합계

라벨양식(라벨樣式)

라벨양식란 문서나 물품을 구분하기 위하여 사용하는 라벨지 양식이다.

서식 구성항목 : 파일번호, 생산연도, 생산기관, 업무명, 담당 부서