기안용지 (drafting paper, 起案用紙)

기업활동 중 어떤 사항의 문제해결을 위해 해결 방안을 작성하여 결재권자에게 의사결정을 요청하는 문

서식 구성항목 : 분류기호 및 문서번호, 기안자, 기안일자, 수신기관, 발신, 보존기간, 기안제목, 기안내용

팩스 기안용지 (fax drafting letter, 팩스 起案用紙)

팩스로 기안 내용을 발송하기 위하여 사용하는 서식.

대외공문서 (external diploma, 對外公文書)

공공기관 또는 회사 등에서 업무적으로 작성하여 발송, 수신하는 공식적 문서.

서식 구성항목 : 문서번호, 시행일자, 수신인, 참조인, 처리부서, 담당자, 공문제목, 공문내용

대외공문 (external mandates, 對外公文)

공공기관 또는 회사 등에서 업무적으로 작성하여 발송, 수신하는 공식적 문서.

서식 구성항목 : 문서번호, 시행일자, 수신인, 참조인, 처리부서, 담당자, 공문제목, 공문내용

공연공문(公演公文)

공연공문이란 공연을 알리거나 공연에 관한 협조를 요청하기 위해 작성하거나 접수한 문서이다.

서식 구성항목 : 제목, 수신, 참조, 내용, 작성자

공문서 (official documents, 公文書)

공공기관 또는 회사 등에서 업무적으로 작성하여 발송, 수신하는 공식적 문서.

서식 구성항목 : 문서번호, 시행일자, 수신인, 참조인, 처리부서, 담당자, 공문제목, 공문내용

공문(公文)

공문은 공무상 작성하거나 접수한 문서이다.

서식 구성항목 : 회사명, 전화, 팩스, 주소, 선결, 접수, 처리과, 담당자, 심사자, 지시, 결재 공람, 심사일, 문서번호, 시행일자, 수신, 참조, 제목, 변경일자, 상호명, 대표자, 사업자등록번호

양식등록부(樣式登錄部)

양식등록부란 문서의 양식을 등록하여 표로 정리한 문서이다.

서식 구성항목 : 부서명, 작성자, 일자, 양식번호, 양식명, 규정번호, 제정일, 1차개정일, 2차개정일, 비고

팩스 공문 (fax mandates, 팩스 公文)

팩스를 통해 공식적인 내용을 기록한 문서를 발송하는 서식.

클레임 공문 (claims mandates, 클레임 公文)

상대 기관에 클레임을 제기하기 위하여 작성하는 공식적인 형태의 서식.

참가공문서 (participating public records, 參加公文書)

행사나 회의 등에 참가할 것을 공식적으로 요청하는 서식.

구인공문 (notice of job opening, 求人公文)

회사에 적합한 인재를 채용하기 위하여 작성하는 서식.

교육공문 (education memorandum, 敎育公文)

교육기관에서 작성하는 공적인 문서의 서식.

서식 구성항목 : 우편번호, 문서번호, 수신, 제목, 교육일시, 장소

사외공문서 (official document outside the company, 社外公文書)

공공기관 또는 회사 등에서 대외적으로 발송, 수신하는 공식 문서.

서식 구성항목 : 문서번호, 시행일자, 수신인, 참조인, 처리부서, 담당자, 공문 제목, 공문 내용

공문서식 (official documents, 公文書式)

공공기관 또는 회사 등에서 업무적으로 작성하여 발송, 수신하는 공식적 문서.

서식 구성항목 : 문서번호, 시행일자, 수신인, 참조인, 처리부서, 담당자, 공문제목, 공문내용

취소공문 (cancellation mandates, 取消公文)

결정된 사안이 취소된 사실을 공적인 절차로 알리기 위하여 작성하는 서식.

회비공문(會費公文)

회비공문이란 미납 회비 등의 납부를 요구함을 명시한 문서이다.

서식 구성항목 : 문서번호, 수신, 제목, 내용, 이름, 월회비, 경조비,유니폼비, 기타, 연회비, 합계, 송금처, 예금주, 작성일자, 작성자