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2016년 최신 표준회사사규집
"명세서" 검색결과 (339건)
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명세서 (statement, 明細書) 회사서식>총무/서무서식
명세서란 특정 업무상의 목적으로 금액이나 물품 등의 세부 명세를 기재한 문서를 말한다. 명세서는 급여 또는 퇴직금을 지급하거나, 물품 등을 지급할 시 작성하게 되며, 작성 목적에 따라 항목을 자유롭게 구성할 수 있다. 근로자에게 지급한 급여 명세를 기록한 급여명세서의 경우, 기본 급여를 비롯하여 상여금, 퇴직금, 제 수당 및 소득세, 주민세, 4대 보험(국민연금, 고용보험, 산재보험, 건강보험) 등 공제 금액을 모두 기재해야 한다. 또 기본 급여와 명세서는 급여일에 해당 근로자에게 주고, 그 내용을 급여 대장에 작성하여 3년간 보관해야 한다.
급여지급명세서 (certificate of salary payment, 給與支給明細書) 회사서식>인사/노무서식
급여는 일정한 날을 정하여 지급하게 되는데 이 경우 세법 또는 각종 규정에 의하여 일정한 공제액을 원천징수(차감)하고 그 잔액에 대하여 지급하게 된다. 급여지급명세서는 지급 받는 기본 급여와 상여금, 퇴직금, 제수당 및 소득세, 주민세, 4대 보험(고용보험, 산재보험, 건강보험, 국민연금) 등 공제 금액을 모두 기재해야 한다. 급여지급명세서는 급여일에 근로자에게 배부하고 급여지급 증빙서류로 급여대장을 작성하여 3년간 보관해야 한다. 급여지급명세서는 근로기준법에서 정한 기본적인 근로조건의 기준을 준수하면서 근로자의 기본적 생활을 ...
접대비지출명세서(接待費支出明細書, bill of reception expenditures) 회사서식>세무/회계서식
접대비란 일반적으로 회사의 업무와 관련하여 접대, 교제, 사례 등의 명목으로 거래처에 지출한 비용이나 물품을 말한다. 즉, 접대 및 교제비, 기밀비 기타 명칭에 관계없이 이와 유사한 성질의 비용으로써 사업자가 업무와 관련하여 지출한 금액이 포함되는 것이다. 접대비 지출명세서는 이러한 접대비 지출 명세 내역을 기재한 서식으로, 접대비 지출명세서를 작성할 때에는 해당 기간의 접대비 발생액 및 지출명세서 제출 대상, 신용카드별 거래금액 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 금액을 기재하도록 한다. 접대비 지출명세서를 작성함으로써 접대...
사업소득지급명세서(事業所得支給明細書) 법률/행정서식>민원/행정서식
사업소득이란 개인이 계속적인 사업을 운영하며 얻어지는 소득을 말하며, 이러한 사업소득으로 인한 지급 명세 내역을 확인하기 위해 작성하는 양식을 사업소득지급명세서라 한다. 사업소득지급명세서를 작성할 때에는 징수의무자, 소득자, 수입 금액, 소득 금액, 기본공제, 추가공제, 징수 의무자 서명 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다. 사업소득지급명세서를 작성함으로써 사업소득으로 사업소득으로 인한 공제 내역 및 수입 내역을 정확하게 확인하여 이로 인한 불이익을 받지 않도록 할 수 있다. 사업소득지급명세서는 정확한 사실을 기재하여야 하며, 허위로 그 내용을 기재하거나 ...
재고조정명세서 (stock adjustment specification, 在庫調整明細書) 회사서식>세무/회계서식
기업은 이윤 창출을 위해 제품을 생산하며, 제품을 생산하기 위행 적합한 분량의 원료 또는 자재의 재고량을 준비한다. 이를 통해, 최소의 비용으로 최대의 수익을 내기 위해 노력한다. 그런데, 사용할 수 없는 재고는 기업의 손실로 남기 때문에 재고관리는 주기적으로 해야 한다. 재고조정명세서란 특정 업무상의 목적으로 조정된 재고품의 세부 명세를 기재한 문서를 말한다. 재고조정명세서에는 각 재고품의 품명, 규격, 단위 등을 기록하도록 한다. 재고조정명세서를 기록하게 되면, 현재 보유하고 있는 자재를 자세히 파악할 수 있다는 장점이 있...
장기차입금명세서(長期借入金明細書) 회사서식>세무/회계서식
차입금은 일정한 기한 내에 원금과 일정한 이자를 지급한다는 채권, 채무 계약에 따라 조달된 자금을 말하며, 기간에 따라 장기차입금과 단기차입금으로 구분된다. 차입금의 지급기한이 대차대조일로부터 1년을 초과하는 것을 장기차입금이라 하며, 이는 비유동부채로 취급된다. 장기차입금명세서란 외부로부터 장기로 차입한 금액 내역을 상세히 기록한 양식으로, 장기차입금명세서를 작성할 때에는 과목, 차입처, 종류, 금액, 이자율 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다. 장기차입금명세서를 작성함으로써 기업에서 장기 차입금 내역을 효율적으로 확인함으로써 기업의 자금 운용을 효율적으로 ...
시간외수당 지급명세서 (overtime payments statement, 時間外手當 支給明細書) 회사서식>세무/회계서식
시간외수당이란 소정의 근무시간을 초과하여 일을 할 경우, 시간당 임금에 일정의 할증된 수당을 지급하는 임금을 말하는데, 시간외근무수당 또는 초과근무수당이라고도 한다. 야근이나 심야, 휴일에 근무를 한 직원에게 이에 해당하는 수당을 지급할 때 이를 관리하는 부서에서는 시간외수당지급명세서를 작성한다. 시간외수당지급명세서라고 하여 특별히 정해진 서식이 있는 건 아니지만 어떤 형식을 사용하든 수당 지급 내역을 정확하게 기재하는 것이 중요하다. 시간외수당지급명세서를 작성하면 시간외근무 대상자를 체계적으로 관리할 수 있고 어느 ...
수입금액명세서 (income statement, 收入金額明細書) 회사서식>세무/회계서식
수입금액명세서란 소득세 사무처리규정에 따라 월별 수입금액의 명세를 상세히 기재한 문서를 말한다. 수입금액명세서 작성 시에는 월별 수입 금액을 업종에 따른 원천별로 구분하여 작성해야 한다. 예를 들어 농산물 사업자는 품목별로, 의료업자는 보험 및 비보험으로, 학원 사업자는 입학금, 수강료 등으로 구분하여 기재하도록 한다. 작성을 마친 후에는 합계를 산출한다.
매입금명세서(買入金明細書) 회사서식>구매/외주서식
매입금명세서란 기업 간 거래에서 특정 물품의 매입 내역과 금액 등에 대해 자세히 기록한 양식으로, 주로 물품 및 서비스 등의 거래 업무에서 사용되며, 매입명세서를 작성할 때에는 물품명, 물품 단가, 물품 수량 등 매입과 관련한 내역을 상세히 기록하도록 하며, 정확하고 분명한 내용만을 기재하여야 한다. 매입금명세서를 작성함으로써 기업 간 매입 거래에 대한 구체적인 사항을 효율적으로 파악하고 관리할 수 있으며, 추후 매입 물품에 문제가 발생하였을 경우 거래를 증빙할 수 있는 자료로 이용할 수 있다. 매입명세서는 이를 담당하는 직원 또는 부서에서 작성하여 일정 기간마다 상부에 보고하도록 하며,...
표준 거래명세서 (standard invoices, 標準 去來明細書) 회사서식>세무/회계서식
공급한 자와 공급받은 자의 인적사항?거래일자?거래내용?공급가액?세액?비고 등이 기재된 명세서를 거래명세서라 한다. 표준 거래명세서는 거래처와의 거래내역을 관리할 때 사용하는 서식으로 매출처별 거래품목과 수량, 단가, 거래금액, 합계금액 등으로 구성되어 있다. 물품을 인도, 인수 시에는 거래명세서를 가지고 확인하는 것이 상거래 관례이다. 일반적으로 기업에서는 거래명세서를 세금계산서 뒷면에 붙여서 보관한다.
매입처별거래명세서(買入處別去來明細書) 회사서식>판매/영업서식
거래명세서란 거래처와의 거래 내역 및 거래 사실을 증빙하기 위해 작성하는 양식을 말하며, 제품 매입처별로 작성한 거래명세서 양식을 매입처별거래명세서라 한다. 매입처별거래명세서를 작성할 때에는 공급자, 공급받는 자, 인적 사항, 품목, 규격, 수량, 단가, 세액, 금액 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용으로 기재하도록 한다. 매입처별거래명세서를 작성함으로써 재화나 용역의 거래가 발생한 경우 상대방과의 물품 인도나 인수 거래 내역을 상세하게 기재하여 증거자료로 활용할 수 있으며, 세무상으로 강제하고 있지는 않으나 내부적으로 거래에 문제가 발생하는 경우 이를 방지하고 해결을 용이...
총판매명세서(總販賣明細書) 회사서식>판매/영업서식
총판매명세서란 상품 등을 판매할 시 당사자 간 수령 확인을 위해 사용하는 양식으로, 총체적인 판매의 내역을 기재한다. 상품을 판매하는 업체에서는 명세서의 내용과 수령한 상품의 명세가 일치하는지 확인하는 절차가 반드시 필요하며, 이를 위해 작성하는 것이 총판매명세서이다. 총판매명세서를 작성할 때에는 판매한 상품의 품명, 규격, 단위, 수량, 단가 등의 명세를 항목에 따라 상세히 기재하도록 한다. 총판매명세서는 거래 당사자 간의 편의를 위한 사적인 양식이기 때문에 세금계산서처럼 법적인 효력은 없으며, 상호 간 거래가 있었음을 확인하는 회사 내부 자료로 활용된다. 총판명세서를 작성함으로써 판매...
직원급여명세서(職員給與明細書) 회사서식>세무/회계서식
직원급여명세서란 기업이나 기관에서 근무하는 직원들에게 지급한 급여 내역을 기재한 양식을 말하며, 직원급여명세서를 작성할 때에는 직원명, 부서 및 직위, 기본급, 연장근로수당, 세금공제, 차인지급액, 합계 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다. 직원급여명세서는 직원들에게 급여와 함께 지급되며, 직원급여명세서를 작성함으로써 직원들이 정확한 급여내역을 확인할 수 있으며, 이를 통해 지급한 급여에 문제가 발생하는 것을 방지할 수 있다. 직원급여명세서를 직원들에게 지급하지 않을 경우 법적으로 제재를 받을 수 있으므로, 기업에서는 정확한 급여내역을 직원들에게 지급하여야 한다....
급식명세서(給食明細書) 회사서식>총무/서무서식
명세서란 업무상의 필요 목적으로 금액이나 물품 등의 세부 명세를 작성한 양식을 말한다. 명세서는 급여 또는 퇴직금을 지급하거나, 물품 등을 지급할 시 작성하게 되며, 작성 목적에 따라 항목을 자유롭게 구성할 수 있다. 급식은 학교 등의 집단에서 개인들에게 점심 식사를 제공하는 일을 의미하며, 급식명세서란 급식과 관련된 업무상의 목적으로 금액 등의 세부 내역을 기재한 양식을 이른다. 그러므로 급식명세서를 작성할 때에는 성명, 급식보조비, 급식 제공, 차감 지급액 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다. 급식명세서는 금전과 관련된 내용을 담고 있으므로 반드시 정확한 사실만이 기...
법인카드 사용지출명세서 (incorporation card specification, 法人카드 使用支出明細書) 회사서식>세무/회계서식
법인카드 사용범위는 업무에 필요한 물품을 구매한다든지, 접대비 및 회의비 복리후생비, 차량관련 비용, 회사 업무상 필요한 경비지출과 관련된 모든 것에 법인카드를 사용할 수 있다. 단, 이렇게 사용한 내역을 기록해 둘 필요가 있는데, 이때 작성하는 것이 법인카드사용 지출명세서이다. 법인카드사용 지출명세서는 법인카드 사용시 지출내역을 관리할 때 사용하는 서식으로 법인카드 사용시 지출내역과 금액을 기록하여 월별로 관리가 가능하고, 보다 효과적인 통계?관리에 도움이 된다. 법인카드를 사용한 지출 내역을 계정과목에...
사용물품명세서 (goods statement for use, 使用物品明細書) 회사서식>총무/서무서식
사용물품명세서는 수출업자(매도인)가 수입업자(매수자)에게 작성하여 제출하는 상품에 대한 자세한 명세를 표시하는 것으로 보통 품명, 규격, 수량, 단가, 금액 등을 기재한다. 동일한 사업자나 거래처와 번번한 거래가 있는 경우 물품명세서를 작성하여 주고받고, 일정 기간(통상 1개월)의 거래를 합하여 월 합계 세금계산서를 발행하거나 교부받으면 된다. 사용물품명세서는 총무과에서 주로 쓰는 물품명세서 양식으로서 사무에 필요한 물품 등을 구입하고 작성하는 문서를 말한다. 명세서에는 물품의 품명과 규격, 수량, 단가, 금액 등을 상세하게 적도록 한다.
납부명세서(納付明細書) 회사서식>세무/회계서식
납부는 세금이나 공과금 따위를 관계 기관에 내는 것을 의미한다. 따라서 납부명세서란 납부 금액 등의 세부 내역을 기재한 문서이다. 일반적으로 명세서란 특정 업무상의 목적으로 금액이나 물품 등의 세부 명세를 기재한 문서를 말한다. 명세서는 급여 또는 퇴직금을 지급하거나, 물품 등을 지급할 시 작성하게 되며, 작성 목적에 따라 항목을 자유롭게 구성할 수 있다. 근로자에게 지급한 급여 명세를 기록한 급여명세서의 경우, 기본 급여를 비롯하여 상여금, 퇴직금, 제 수당 및 소득세, 주민세, 4대 보험국민연금, 고용보험, 산재보험, 건강보험 등 공제 금액을 모두 기재해야 한다. 또 기본 급여와 명세서는...
일용직노무비명세서(日用職勞務費明細書) 회사서식>세무/회계서식
일용직노무비명세서란 일용직 근로자의 노무비 내역을 기재한 명세서를 말하며, 일용직노무비명세서를 작성할 때에는 직종 및 직책, 주민등록번호, 주소, 출결상황, 출역 일수, 노무비 단가, 노무비 총액, 세액, 차감 지급액 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다. 일용직 근로자는 일반적으로 하루 단위로 임금을 산출하는 근로자이나 업종에 따라 산출방식이나 임금 지급 방식이 달라지므로 일용직노무비명세서는 성격에 적합하게 작성하는 것이 좋다. 일용직노무비명세서를 작성함으로써 일용직 근로자들의 노무비 명세를 정확하게 파악하고 효율적으로 관리할 수 있으며, 일용직 근로자들의...
반품명세서(返品明細書) 회사서식>판매/영업서식
명세서란 특정 업무적 상황에 따라 금액이나 물품 등의 세부 명세를 작성한 양식을 말하며, 반품은 일단 구매한 물품을 되돌려 보내는 것을 의미한다. 반품명세서란 업무상의 목적으로 반품의 세부 내역을 기재한 문서라고 볼 수 있다. 반품명세서는 그 대상에 따라 다양한 항목이 존재할 수 있다. 예를 들어 도서와 관련된 반품명세서일 경우, 도서 코드, 도서명, 저자, 출판사 등의 항목으로 구성될 수 있다. 또한 최초 계약과 관련한 계약서 및 반품 사유를 증빙할 수 있는 문서가 있는 경우 이를 첨부하도록 한다. 반품명세서를 작성함으로써 기업 간 물품 거래를 정확하게 진행할 수 있으며, 추후 반품과 관련...
공급자 거래명세서 (specifications of supplier transaction, 供給者 去來明細書) 회사서식>판매/영업서식
공급은 판매자가 규정된 가격에 상품을 대가와 교환하여 제공하는 행위를 말한다. 무상으로 상품을 제공하는 것은 공급이 아니므로, 반드시 대가의 교환이 이루어져야 한다. 공급수량은 일반적으로 상품의 단위당 가격이 상승하게 되면 증가하고, 하락하게 되면 감소하는 특성을 가진다. 공급자 거래명세서는 공급자가 보관하는 용도로 발행하는 거래명세서를 말한다. 거래명세서는 공급자와 공급받는 자 각각 2부씩 발급하게 되는데, 공급자 거래명세서는 전자에 해당한다. 공급자 거래명세서에는 거래한 품목에 대한 정보인 규격, 단위...
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