문서대장 (document classification list, 文書臺帳)

기업 내에서 보관하고 있는 문서를 관리하기 위해 작성하는 서식.

서식 구성항목 : 부서·현장명, 순위, 문서번호, 문서명, 발행처, 개정일자, 개정번호

공문서 수발대장 (management ledger of official documents, 公文書 수발臺帳)

공문서를 수신 및 발신한 내역을 관리하기 위한 문서.

서식 구성항목 : 순서, 년월일, 발신(수신)처, 제목, 수신, 비고

사내문서 접수대장 (office document ledger, 社內文書 接受臺帳)

사내문서에 관한 사항을 기록하는 서식.

서식 구성항목 : 번호, 발송처, 접수일, 내용, 페이지

대외문서 접수대장 (foreign documents receipt ledger, 對外文書 接受臺帳)

회사에 접수된 대외문서에 관한 사항을 기록하는 서식.

서식 구성항목 : 번호, 발송처, 접수일, 문서번호, 제목/내용, 접수자, 처리담당, 페이지, 비고

행정문서 접수대장 (administrative documents reception book, 行政文書 接手臺帳)

사내 접수된 행정문서에 관한 사항을 기록하는 서식.

서식 구성항목 : 순번, 접수번호, 문서번호, 접수일자, 발송처, 수신처, 건명, 비고

보고문서 접수대장 (report ledger, 報告文書 接受臺帳)

사내에 접수된 보고문서에 관한 사항을 기록하는 서식.

서식 구성항목 : 통제번호, 제목, 보고기일, 수신처기호 또는 사업소명, 문서담당부서 접수번호, 접수일자

공문서대장 (official documents ledger, 公文書臺帳)

공문서를 관리하기 위하여 작성하는 서식.

공문서관리대장 (official documents ledger, 公文書管理臺帳)

공문서를 관리하기 위하여 작성하는 서식.

보관문서 접수대장 (storage form ledger, 保管文書 接受臺帳)

부서별로 보관해야 할 문서에 관한 사항을 기록하는 서식.

서식 구성항목 : 순접수일자, 부서명, 문서번호, 항목, 보존년수, 폐기년도, 담당확인, 비고

문서접수대장 (document receipt ledger, 文書接受臺帳)

회사에 접수된 문서에 관한 사항을 기록하는 서식.

서식 구성항목 : 날짜, 접수번호, 건명, 수신처, 발신처, 소관부서, 수령자확인

공문서 발송대장 (letter book on official document, 公文書 發送臺帳)

발송한 문서를 기록하여 지속적으로 관리하기 위한 서식.

서식 구성항목 : 문서번호, 발신자, 수신처, 내용, 발신일, 비고

문서수발신대장(文書受發信臺帳)

문서수발신대장이란 업무 진행에 필요한 문서의 수신과 발신 내역을 기재한 양식이다.

서식 구성항목 : 일자, 부서, 발신인, 제목, 수신인, 비고, 발신, 수신

문서보존관리대장(文書保存管理臺帳)

문서보존관리대장이란 업무 진행과 관련한 공문의 보존 및 관리 현황을 기재한 양식이다.

서식 구성항목 : 문서 명, 보존년수, 작성일자, 폐기일자, 발신 처, 수신처

문서발행대장(文書發行臺帳)

문서발행대장이란 기업에서 발행한 문서를 정리한 양식이다.

서식 구성항목 : No, 항목No, 항목제목, 개정현황, R0, R1, R2, R3

문서배포관리대장(文書配布管理臺帳)

문서배포관리대장이란 업무를 진행하며 문서를 배포하고 그 내역을 기재한 양식이다.

서식 구성항목 : 문서번호, 문서명, 제정일, 영업, 연구, 관리, 구매, 풍경, 생기, 배포일, 폐기일

문서발급대장(文書發給臺帳)

문서발급대장이란 기업이나 기관 등에서 발급한 문서를 관리하기 위해 그 내역을 기록한 문서이다.

서식 구성항목 : 문서번호, 문서명, 발급자, 발급일자, 발급사유, 문서요약, 비고

문서접수및발송대장(文書接受發送臺帳)

문서접수및발송대장이란 기업이나 기관 등에서 문서를 접수하고 발송한 내역을 기재한 양식이다.

서식 구성항목 : 연변, 접수일, 발신 수신, 시행일, 분류기호 문서번호, 제목, 첨부물, 명칭, 수량, 처리담당

공문서 접수대장 (receving ledger of official documents, 公文書 接受臺帳)

회사에 접수된 공문서에 관한 사항을 기록하는 서식.

서식 구성항목 : 번호, 접수일자, 문서번호, 발송처, 내용, 비고

문서수불대장(文書受拂臺帳)

문서수불대장이란 기업에서 문서 수불 내역을 기재한 양식이다.

서식 구성항목 : 일자, 증빙번호, 사용처, 적요, 입고량, 사용량, 재고량, 비고, 합계내역

문서기록대장(文書記錄臺帳)

문서기록대장이란 기업이나 기관 등에서 문서를 관리하기 위해 작성하는 양식이다.

서식 구성항목 : 문서번호, 문서명, 부서, 직위, 성명, 대출일, 반납여부, 반납일, 대여기간