발송공문서 (sent official documents, 發送公文書)

공공기관 또는 회사 등에서 업무적으로 작성하여 발송, 수신하는 공식적 문서.

서식 구성항목 : 발송처, 발송일, 발송 내용, 발송 부서, 발송인, 발송 방법

공문서발송일지(公文書發送日誌)

공문발송일지란 기업이나 기관 등에서 업무에 관해 발송한 공문을 관리하기 위해 작성하는 서식이다.

서식 구성항목 : 부서명, 작성자, 일자, 요건번호, 요건명, PFC및 절차서명, 품질기록양식, 양식번호, 개정번호, 보존년한, 작성보관

공문서 발송대장 (letter book on official document, 公文書 發送臺帳)

발송한 문서를 기록하여 지속적으로 관리하기 위한 서식.

서식 구성항목 : 문서번호, 발신자, 수신처, 내용, 발신일, 비고

대외문서발송대장(對外文書發送臺帳)

대외문서발송대장이란 대외적로 발송한 공문서에 관한 사항을 관리하기 위해 작성하는 양식이다.

서식 구성항목 : 순번, 결제일, 수신처, 분류기호 문서번호, 문서제목, 처리확인, 담당자, 발송인

공문발송확인서(公文發送確認書)

공문발송확인서란 발송한 공문의 내역을 확인하기 위해 작성하는 서식이다.

서식 구성항목 : 문서명, 작성자, 일자, 일련번호, 일자, 번호, 내용, 발송처

공문서관리일지(公文書管理日誌)

공문서관리일지란 공문서 관리를 효율적으로 하기 위해 작성하는 서식이다.

서식 구성항목 : NO, 접수일, 문서번호, 작성자, 발송처, 제목, 내용, 결재일, 비고

공문서등록일지(公文書登錄日誌)

공문서등록일지란 보존 공문서를 등록한 내역을 일별로 기재하여 정리한 서식이다.

서식 구성항목 : NO, 번호, 공문번호, 접수일, 발신자, 참조, 제목, 완결, 비고

공문서 (official documents, 公文書)

공공기관 또는 회사 등에서 업무적으로 작성하여 발송, 수신하는 공식적 문서.

서식 구성항목 : 문서번호, 시행일자, 수신인, 참조인, 처리부서, 담당자, 공문제목, 공문내용

공문서 접수대장 (receving ledger of official documents, 公文書 接受臺帳)

회사에 접수된 공문서에 관한 사항을 기록하는 서식.

서식 구성항목 : 번호, 접수일자, 문서번호, 발송처, 내용, 비고

영어 공문서 (english official documents, 英語 公文書)

해외 기업에 업무 협조를 요청하는 문서.

서식 구성항목 : name of company, date of preparation, title, content

영문 공문서 (english official documents, 英文 公文書)

해외 기업에 업무 협조를 요청하는 문서.

서식 구성항목 : name of company, date, title, content

청구 공문서 (claim public records, 請求 公文書)

상대방에게 공식적으로 요청하기 위하여 작성하는 서식.

서식 구성항목 : 수신, 참조, 제목, 내용

공문서식 (official documents, 公文書式)

공공기관 또는 회사 등에서 업무적으로 작성하여 발송, 수신하는 공식적 문서.

서식 구성항목 : 문서번호, 시행일자, 수신인, 참조인, 처리부서, 담당자, 공문제목, 공문내용

초빙 공문서 (invitation public records, 招聘 公文書)

유명 인사가 강사를 초빙하기 위하여 공식적으로 작성하는 서식.

서식 구성항목 : 우편번호, 담당, 시행일자, 경유, 수신, 참조, 제목

계약공문서(契約公文書)

계약공문서란 공공기관 또는 회사 등에서 업무적으로 작성하여 발송, 수신하는 공식적 계약 문서이다.

서식 구성항목 : 우편번호, 주소, 전화번호, FAX, 담당, 문서번호, 시행일자, 수신, 참조, 선결, 지시, 접수, 일자시간, 번호, 처리과, 담당자, 공사명, 대금총액, 회계명 및 예산 지변과목, 예산액, 공사시공기간

안내공문서 (guide archives, 案內公文書)

특정 사실을 안내하기 위해 공식적으로 발송하는 문서.

서식 구성항목 : 주소, 전화, 팩스, 담당, 문서번호, 시행일자, 수신, 참조, 제목, 변경전(대표전화, 팩시밀리, 주소), 변경후(대표전화, 팩시밀리, 주소)

공문서대장 (official documents ledger, 公文書臺帳)

공문서를 관리하기 위하여 작성하는 서식.

공문서관리대장 (official documents ledger, 公文書管理臺帳)

공문서를 관리하기 위하여 작성하는 서식.

사외공문서 (official document outside the company, 社外公文書)

공공기관 또는 회사 등에서 대외적으로 발송, 수신하는 공식 문서.

서식 구성항목 : 문서번호, 시행일자, 수신인, 참조인, 처리부서, 담당자, 공문 제목, 공문 내용

대외공문서 (external diploma, 對外公文書)

공공기관 또는 회사 등에서 업무적으로 작성하여 발송, 수신하는 공식적 문서.

서식 구성항목 : 문서번호, 시행일자, 수신인, 참조인, 처리부서, 담당자, 공문제목, 공문내용