아파트관리대장 (apartment management ledger, 아파트管理臺帳)

아파트의 경비원이 외부인 출입 사항을 일자별로 기록한 문서.

서식 구성항목 : 날짜, 출입시간, 퇴출시간, 출입사유, 출입자성명, 연락처

관리비대장(管理費臺帳)

관리비대장이란 관리비 소요 내역을 기재한 서식이다.

서식 구성항목 : 발급번호, 동 호수, 정산전출일, 중간관리비금액, 전출인계자, 관리소 수납자성명, 서명, 전입인수일, 전입인수자성명, 서명, 결재, 소장

관리비 독촉장 (maintenance cost demand note, 管理費 督促狀)

아파트나 건물 관리비 납부가 지연될 때 이를 빨리 이행하도록 재촉하는 문서.

서식 구성항목 : 문서번호, 시행일자, 수신, 참조, 제목, 내용(관련법규, 체납관리비 내역)