차량관리카드 (fleet management card, 車輛管理카드)

차량에 대한 정보와 관리한 내역을 자세히 기록한 서식.

서식 구성항목 : 차량번호, 운행부서, 차량관리사, 차종, 취득일자, 취득금액, 보험종류, 보험기간, 검사일자, 점검항목

주차장관리카드 (parking management card, 駐車場管理카드)

주차장을 관리한 내역을 상세히 기록한 서식.

서식 구성항목 : 사용검사번호, 위치, 건물명, 건축주 주소, 성명, 허가일자, 사용검사일자, 용도지역, 대지면적, 건축면적, 연면적, 용도, 주차장 현황, 기계식 주차장 현황, 변경 승인 사항, 확인, 정기점검사항

법인카드관리대장 (incorporation card ledger, 法人카드管理臺帳)

법인카드의 사용 내역을 순서대로 기록한 서식.

서식 구성항목 : 신청일, 발급일, 발급수, 카드종류, 카드번호, 유효기간, 한도금액, 사용부서, 담당자, 결재일, 확인란

비품관리카드 (equipment management card, 備品管理카드)

비품별 관리정보와 비품정보에 대해 작성한 서식.

서식 구성항목 : 관리단위사업소, 설비명칭, 설치장소, 내용년수, 자산단위번호, 품목번호, 품명, 규격, 날짜, 사용처, 수령자, 지급, 반납, 현수, 취득일자, 금액

학원 관리

학원관리는 학원 강사 관리대장, 학원차량 운행일지, 학원 업무일지, 학원 경력증명서, 학원 강좌

서식 구성항목 : 작성일자, 직급, 성명, 과목, 주소, 운행기록, 운행시간, 탑승인원, 과제, 수강내용

차량보유표(車輛保有表 )

차량보유표란 현재 보유하고 있는 차량의 종류, 수량 등을 기재한 문서이다.

서식 구성항목 : 소속, 직책, 성명, 차량번호, 차종, 연락처

법인카드 사용지출내역서 (incorporation card specification, 法人카드 使用支出內譯書)

법인카드를 사용한 지출 내역을 기록하는 서식.

서식 구성항목 : 순번, 일자, 계정과목, 카드종류, 내역, 금액, 비고, 합계내역

법인카드 사용명세서 (incorporation card specification, 法人카드 使用明細書)

법인카드를 사용한 지출 내역을 기록하는 서식.

서식 구성항목 : 순번, 거래일자, 내역, 사유, 상호명, 사용금액, 비고, 합계금액

법인카드 사용지출명세서 (incorporation card specification, 法人카드 使用支出明細書)

법인카드를 사용한 지출 내역을 기록하는 서식.

서식 구성항목 : 순번, 일자, 계정과목, 카드종류, 내역, 금액, 비고, 합계내역

사용명세표 (use statement, 使用明細表)

경비나 물품 등의 사용 명세를 기록한 문서.

서식 구성항목 : 순번, 거래 일자, 내역, 사유, 상호명, 사용 금액, 비고, 합계 금액

사용명세서 (specification for use, 使用明細書)

경비나 물품 등의 사용 명세를 기록한 문서.

서식 구성항목 : 순번, 거래 일자, 내역, 사유, 상호명, 사용 금액, 비고, 합계 금액