출입대장 (access ledger, 出入臺帳)

해당 기관에 외부인이 출입한 내역을 명단과 함께 기록한 서식.

서식 구성항목 : 일자, 출입시간, 용무, 퇴소시간, 서명

방문객출입관리대장(訪問客出入管理臺帳)

방문객출입관리대장이란 업무를 목적으로 방문한 이들의 출입 내역을 관리하기 위해 작성한 양식이다.

서식 구성항목 : 출입시간, 출입자, 일자, 국적, 주소, 생년월일, 성명, 방문목적, 부서, 피 방문자

출입증 발급대장 (pass issuance ledger, 出入證 發給臺帳)

기업, 단체, 기관 등에 출입할 수 있도록 허가한 증표의 발급 내용을 기재한 문서.

서식 구성항목 : 발행번호, 발행년월일, 주소, 직급, 성명, 회수여부, 비고

청사출입증 발급대장 (government building pass issued ledger, 廳舍出入證 發給臺帳)

관청의 사무실에 출입할 수 있도록 허가한 증표의 발급 내용을 기재한 문서.

서식 구성항목 : 출입증번호, 발급일자, 회수일자, 소속, 직위, 성명, 주민등록번호, 출입기관, 출입목적, 신규·재발급, 수령인, 결재(사무관, 과장, 국장)

차량출입증 발급대장 (vehicle pass issuance ledger, 車輛出入證 發給臺帳)

기업, 단체, 기관 등에 차량이 출입할 수 있도록 허가한 증표의 발급 내용을 기재한 문서.

서식 구성항목 : 발급 년월일, 비표번호, 차종, 차량번호, 소속, 직급, 성명, 결재(담당, 사무관, 과장)

출입관리대장(出入管理臺帳)

출입관리대장이란 외부 방문자 출입 내역을 기재하여 관리하는 서식이다.

서식 구성항목 : No., 출입시간, 출입자, 출입증, 피방문자, 비고

임시출입증 발급대장 (temporary passes issued book, 臨時出入證 發給臺帳)

기업, 단체, 기관 등에 약정된 기간 동안만 출입할 수 있도록 허가한 증표의 발급 내용을 기재한

서식 구성항목 : 출입증번호, 인적사항(소속, 직급, 성명), 교부기간, 회수사항(일자, 확인), 교부일자, 수령인, 결재(담당, 사무관, 과장)

상시 출입증 발급대장 (always passes issue ledger, 常侍 出入證 發給臺帳)

기업, 단체, 기관 등에 언제나 출입할 수 있도록 허가한 증표의 발급 내용을 기재한 문서.

서식 구성항목 : 출입증번호, 발급일자, 회수일자, 소속, 직위, 성명, 주민등록번호, 출입기관, 출입목적, 신원조회결과, 신규·재발급, 수령인, 결재(담당, 사무관, 과장)

외부 방문자 출입관리대장 (external visitor access management ledger, 外部 訪問者 出入管理臺帳)

외부 방문자의 인적과 방문목적, 내용 등을 기재하여 관리하는 문서.

서식 구성항목 : 방문일자, 순번, 방문자 성명, 출입목적, 시간, 출입카드번호, 담당자, 비고

출입증발급신청서(出入證發給臺帳, application for addmision ticket)

출입증발급신청서란 출입증을 신청하기 위해 작성하는 서식이다.

서식 구성항목 : 기관명, 대표자, 사업자번호, 전화번호, 주소, 출입목적, 출입자성명, 주민등록번호, 날짜, 신청인 서명

아파트관리대장 (apartment management ledger, 아파트管理臺帳)

아파트의 경비원이 외부인 출입 사항을 일자별로 기록한 문서.

서식 구성항목 : 날짜, 출입시간, 퇴출시간, 출입사유, 출입자성명, 연락처

열쇠관리대장 (key management ledger, 열쇠管理臺帳)

열쇠 반출 내역을 관리하기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목 : 일자, 반출사유, 수령자, 반납자, 관리자확인, 비고

열쇠대장(열쇠臺帳)

열쇠대장이란 열쇠 반출 내역을 관리하기 위해 작성하는 문서이다.

서식 구성항목 : 부서명, 작성자, 작성일자, 일자, 반출사유, 수령자, 반납자, 부서, 성명, 사원증, 관리자 확인, 비고

반출대장(搬出臺帳, export register)

반출대장이란 물품의 반출과 관련한 사항을 기록하는 서식이다.

서식 구성항목 : 반출목적, 품명, 규격, 단위, 수량, 비고, 날짜, 반출승인자, 반출자

주차관리대장 (parking management ledger, 駐車管理臺帳)

주차장에 주차하는 차량의 정보와 요금 내용을 기재한 서식.

서식 구성항목 : 주차날짜, 방문시간, 출발시간, 정차시간, 차량정보, 방문처, 주차비용, 합계내역

방문자관리대장 (visitor management ledger, 訪問者管理臺帳)

기업, 단체, 기관 등에 방문자가 출입 할 때 방문자의 인적과 방문목적, 내용 등을 기재하여 관리

서식 구성항목 : 순번, 성명, 방문목적, 입사시간, 퇴사시간, 방문시간, 확인자, 비고

코로나19 확산방지를 위한 방문대장

코로나19 확산방지를 위한 방문대장이란 코로나 감염 확산 방지를 하고자 작성하는 방문대장이다.

서식 구성항목 : 방문일자, 출입시간, 방문자정보, 체온, 마스크착용 여부

경비순찰대장(警備巡察臺帳)

경비순찰대장란 경비 순찰 내용을 작성하는 서식이다.

서식 구성항목 : 부서명, 작성자, 일자, 작성일자, 순찰시간, 순찰장소, 순찰자, 시간, 품명, 수량, 입고처, 출고처, 금일근무인원현황, 방화순찰현황, 순찰항목, 순찰결과

주차장관리카드 (parking management card, 駐車場管理카드)

주차장을 관리한 내역을 상세히 기록한 서식.

서식 구성항목 : 사용검사번호, 위치, 건물명, 건축주 주소, 성명, 허가일자, 사용검사일자, 용도지역, 대지면적, 건축면적, 연면적, 용도, 주차장 현황, 기계식 주차장 현황, 변경 승인 사항, 확인, 정기점검사항