내용
공문서등록일지란 보존 공문서를 등록하여 이를 일별로 정리한 서식을 말한다.
공문서등록일지를 작성할 때에는 공문 번호, 접수일, 발신처 및 수신처, 제목, 내용, 담당자 및 담당기관 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 하며, 작성한 공문서의 내용에 상관없이 모두 기록하도록 하여야 하며, 작성자 임의로 특정 공문서를 제외하거나 중요도를 구별하지 않아야 한다.
공문서등록일지의 작성을 통해 발송한 공문서의 현황을 일괄적으로 확인할 수 있으며, 추후 해당 공문서와 관련한 확인 사항 및 발생한 문제를 해결할 수 있다.
따라서 만일을 대비하여 공문서를 복사여 사본으로 추가 보관하기도 한다.
공문서가 업무와 관련하여 발송하는 문서인 만큼 관리를 정확히 하는 것이 중요하다.
