내용
납품은 계약한 곳에 주문받은 물품을 가져다주는 것을 의미한다.
따라서 납품보고서란 납품과 관련된 내용을 보고하기 위해 작성하는 문서이다.
이는 일반적인 보고서의 양식을 갖는다.
보고서는 특정한 일에 관한 현황이나 그 진행사항 또는 연구, 검토 결과 등을 보고하거나 건의하고자 할 때 작성하는 문서이다.
보고는 법규, 지시, 명령 등에 의하여 구두·전화·서면 등의 방법으로 일정한 의사 또는 자료를 전달하는 것으로 일반적으로 상향적 정보흐름의 형태를 갖는다.
보고서 작성자는 상대방에게 보고 내용을 정확히 전달해야 하며, 정확한 보고를 위해서는 불필요한 내용의 보고는 억제하고 주관적인 생각을 적기보다는 사실에 입각하여 공정하게 사실을 작성해야 한다.
보고서를 제출함으로써 진행 상황을 파악할 수 있고, 보고자에게 적절한 지시나 조언을 해줄 수 있다.
또한 문서화된 보고서는 업무 진행에 있어 지속적인 자료로 활용할 수 있다.
