내용
기업에서 실제 현금의 지출은 있었으나 거래의 내용이 불분명하거나 거래가 완전히 종결되지 않아 계정과목이나 금액이 미확정인 경우에 그 지출액에 대한 일시적인 채권을 표시하는 과목을 가지급금이라 하며, 이러한 가지급금의 사전 승인을 요청하기 위해 작성하는 양식을 가지급금정산결의서라 한다.
가지급금을 지급할 때 관련 증빙서류와 함께 가지급금정산결의서를 첨부하여야 증빙 처리를 할 수 있으며, 가지급금정산결의서를 작성할 때에는 결의 일자, 결의자, 현장 구분, 항목, 내용, 이월액, 입금액, 정산액, 차액 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
가지급금정산결의서를 작성함으로써 기업에서 지출한 가지급금의 지급을 효과적이고 체계적으로 진행할 수 있어, 이로인해 문제가 발생하는 것을 방지할 수 있다.
