내용
면담이란 직장 내에서 직원을 상대로 이루어지는 상담의 형태를 가리키는 말로써, 공적인 측면이 있다는 점에서 사적인 대화와는 차이가 있다.
따라서 면담 내용을 기록으로 남기는 일이 필요한데, 이를 기록한 문서를 면담조서라 한다.
면담조서는 퇴사자 등을 면담할 시 면담 결과를 기록하는 데 사용된다.
면담조서에는 퇴사자의 성명, 직급, 담당업무, 입사일 등의 기본 정보를 정확히 기재해야 한다.
또 퇴직 사유와 퇴직 후 진로 등을 구체적으로 기재하고, 후임 충원 여부와 업무 인수인계 사항 등을 빠짐없이 작성하도록 한다.
그 밖에 필요에 따라 사직서, 업무인수인계서 등의 서류를 함께 첨부하도록 한다.
