내용
공급요청서란 물품 따위의 공급에 관한 요청을 위해 공급업체에 주문 내역을 발송하는 양식을 말한다.
공급요청서를 작성할 때에는 물품 수령인의 성명과 인감을 비롯하여 물품 대금의 총액을 정확하게 기재하여야 한다.
또한 물품의 품명, 단위, 단가, 수량, 금액 등의 내용을 항목에 따라 빠짐없이 작성하도록 한다.
그 밖에 공급 요청한 물품을 수령 인감으로 수령하고, 대금은 고지서에 따라 기일 내에 납부하겠다는 내용을 명시하도록 한다.
일반적으로 요청서의 경우 그 내용에 따라 승인의 여부가 결정될 수 있으므로, 거짓 없이 정확한 내용만을 담는 것이 좋다.
공급요청서를 작성함으로써 기업 간에 공급과 관련한 계약 사항을 명확히 할 수 있으며, 이를 문서화하여 추후 문제가 발생하는 것을 방지할 수 있다.
