내용
반려란 빌린 물품이나 재화를 돌려주는 것을 의미하고, 소명이란 자신이 주장하는 사실 또는 자신이 한 일정의 행위에 대해 까닭이나 이유를 밝혀 설명하는 것을 말한다.
반려소명서는 자신이 반려한 행위에 대해 소명하기 위해 작성하는 서식을 이른다.
소명서는 소명하고자 하는 내용에 따라 그 형식이 달라지며, 일반적으로 반려소명서를 작성할 때에는 소명인의 인적 사항, 소명 필요 사항, 소명 내용 등의 항목으로 구분하여 각 항목에 구체적인 내용을 기재하도록 한다.
또한 반려소명서를 작성한 날짜를 기재하고 소명인이 서명 또는 날인하도록 한다.
반려소명서와 함께 소명의 내용을 뒷받침할 수 있는 참고 자료가 있을 경우 함께 제출하는 것이 좋다.
