내용
반환확인서란 지급받는 특정 대상을 반환하였음을 확인하는 목적으로 작성하는 문서이다.
반환확인서에는 정형화된 양식은 없으며, 발급 목적과 내용에 따라 형식이 달라질 수 있다.
일반적으로 반환확인서를 작성할 때에는 지급받은 대상 및 지급연월일을 밝혀 적고 이를 반납하는 사실을 반납 일자, 반납 방법, 반납 사유로 구분하여 정확하게 기재하도록 한다.
반환확인서는 대부분 금전을 대상으로 하므로, 금액과 이를 반납하는 계좌 및 예금주 등을 정확하게 밝혀 적는 것이 중요하다.
또한 이를 확인한 담당자의 서명 및 날인을 하여, 반환과 관련한 문제가 발생하는 것을 방지하고, 만일 문제가 발생하였을 경우에도 이에 대한 책임 소지를 분명하게 하도록 한다.
