내용
반려란 서류, 문서, 요청서 따위를 제출한 사람에게 다시 돌려준다는 뜻을 의미한다.
반려통지문은 제출한 물품 또는 안건, 보고서, 아이디어 등을 제출자에게 다시 돌려보냄을 통지하기 위해 작성하는 문서이다.
반려통지문을 작성할 때에는 제목, 수신인, 날짜, 반려하는 사유 등의 항목으로 구분하여 정확한 내용을 기재하도록 한다.
반려통지문은 일종의 거절의 의사를 전달하는 것이므로, 반려통지문은 상대방에 대한 예의를 지켜 작성하는 것이 매우 중요하며, 반려하는 이유를 구체적으로 기재하는 것이 좋다.
반려통지문은 메일 또는 우편을 통해 상대방에게 전달하는 것이 일반적이며, 반려의 내용에 따라 문제를 수정하여 다시 제출하여야 하는 경우도 있으므로 이를 정확하게 기재하도록 한다.
