내용
발주서란 구매처에서 필요한 자재의 품명, 규격, 수량, 단가, 금액 등의 내용을 기재하고 납품현장, 납품일, 인도조건, 결제조건, 검수방법 등을 기재하여 공급업체에 보내는 문서를 말하는데, 간이발주서를 이를 간략하게 줄여 꼭 필요한 항목만 기재한 것을 가리킨다.
간이발주서는 물품 구매에 대하여 사전에 해당 업체와의 일정한 사전 협의가 진행되고 이에 따라 회사 내부의 품의 승인이 내려지면 발주서를 작성하여 공급업체에 제출하게 된다.
자주 거래를 하는 거래처라면 최초의 계약체결 시에만 계약서를 첨부하도록 하고 후일의 지속적인 거래가 있을 때에는 이러한 간이발주서만으로도 계약거래가 이루어지도록 한다.
