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행사규정이란 각종 의식과 행사를 준비하고 진행하는 데 필요한 제반 기준과 절차를 규정하는 내용의 문서를 말한다.
행사에는 외부인사를 초청, 참석하게 하는 대외행사(주주총회, 준공식, 기념식, 이ㆍ취임식 등)와 회사 종업원만이 참석하는 대내행사(월례조회, 시무식, 종무식, 체육대회 등)가 있다.
행사규정 작성 시에는 행사의 종류와 주관부서를 비롯하여 초청범위, 식순 등의 내용을 정확히 명시해야 한다.
또 일시 및 장소 선정, 우천 시 대비, 대외 각 기관과의 협조, 예산 편성 등의 점검 사항을 상세하게 기재하도록 한다.
