내용
금전출납부는 말 그대로 현금이 들어오고(입금) 나가는(출금) 상황을 매일 기록하는 장부를 말한다.
일종의 가계부와 같은 개념인데, 가계부와 다른 점은 회사의 업무와 관련된 수입/지출을 기재한다는 점이다.
회사에 필요한 부분은 반드시 회사의 비용으로 처리해야 한다.
따라서 총계정원장에 의하여 금전 행위가 발생할 때마다 즉, 현금이 들어오거나 나간 일이 있을 때 이를 기록하여 연중 언제라도 예산의 수입, 지출 현황을 파악할 수 있도록 해야 한다.
부서별 금전출납부는 금전의 출납 상황을 부서별로 기재한 장부 형식의 문서를 말한다.
부서별 금전출납부에는 일자, 사용부서명, 사용자, 적요, 수입금액, 지출금액 등의 내역을 꼼꼼히 작성하고 잔고를 표시하여 재정 상황을 알 수 있도록 하는 것이 중요하다.
