내용
비밀문서접수대장은 비밀문서 접수에 관한 내용을 기록한 장부 형식의 문서를 말한다.
접수대장에는 접수일, 문서명, 비밀등급, 보존년한 등의 항목을 정확히 기입하고, 문서담당부서장은 접수받은 문서를 접수대장에 기재하고 부서장의 선결을 받은 후 지시에 따라 처리한다.
문서담당부서 이외의 부서에서 문서를 접수한 때에는 지체 없이 문서담당부서에 인계하여야 하며 당직근무자가 문서를 접수한 때에는 다음 날 출근시간 직후에 문서담당부서에 인계하여야 한다.
문서접수대장을 기록하는 것은 접수 문서에 대한 근거를 남겨 업무의 하자가 발생하지 않도록 하기 위해서이다.
