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영문거래명세서란 거래처와의 거래 사실을 영문으로 기재하고 이를 증명하기 위해 발급하는 문서를 말한다.
일반적으로 상품을 판매하거나 판매할 상품을 납품받을 때 세금계산서나 영수증 등에는 거래내역을 상세히 기록하는 것이 불가능하다.
거래명세서는 세부적인 거래내역이나 사실을 뒷받침할 수 있도록 거래가 발생한 시점에 작성하여 거래물품의 수령여부를 확인하는 것을 목적으로 한다.
거래명세서에는 공급한 자와 공급받은 자의 인적사항, 거래일자, 거래내용, 공급가액, 세액 등을 상세하게 기재하도록 한다.
거래명세서는 거래처와의 거래사실을 확인하는 증빙자료이나 법적인 구속력을 갖는 것은 아니므로 반드시 법적 증빙인 세금계산서를 교부 또는 수취해야 한다.
