내용
회의록은 회의전체의 회의 경과와 내용, 결과를 사실에 입각하여 충실하게 기록한 문서이다.
보통 상법관계에 해당하지 않는 한 회의록으로 분류한다.
회의록을 작성하는 목적은 회의내용의 기록, 보존, 공표, 반포에 있다.
이는 의사공개의 원칙을 문서로 구체화하는 작업으로서, 특별히 비밀을 유지해야 하는 것이 아닌 경우에는 모두 회의록에 기록해야 한다.
사법상 주식회사의 이사회에서 열리는 회의는 반드시 의사록을 작성하도록 법률에 규정되어 있다.
이를 이사회의록이라고 한다.
이사는 법인의 업무를 집행하고 대표자로서 법률행위를 하는 상설적 필요 기관을 가리킨다.
이사회 회의에서 논의될 수 있는 것으로는 회사의 내부적인 사안들이다.
여기에서 집행행위는 제외된다.
이사회의록을 작성할 때에는 참석인원 수를 파악하여 기록하고, 회의 결과를 진행 경과에 따라 자세하게 기록하도록 한다.
작성을 마친 후에는 참석자들의 서명을 반드시 기재하도록 한다.
