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계산서란 사업자가 특정 대상에게 재화와 서비스를 제공한 후에 서로간의 거래내역을 명확히 하기 위한 목적으로 작성하는 서류를 말한다.
일반적으로 과세사업자가 발행하는 계산서로는 세금계산서가 있으며, 부가가치세면세사업자가 소득세법 또는 법인세법에 의해 발행하는 것을 계산서라고 한다.
계산서합계표는 발행한 총 계산서에 기록된 금액을 총합한 것을 기록한 것이다.
계산서합계표를 기록할 때에는 계산서를 제출한 사람의 인적사항을 기록한 후에, 매출계산서 혹은 세금계산서 등 계산서의 종류별로 총합계를 계산하여 기록하도록 한다.
또한, 금액의 세부 명세도 함께 기록하여 자세한 입출금 내역을 파악할 수 있도록 한다.
