내용
정부기관에서 발행하는 인증이 필요한 문서 따위에 찍는 도장을 관인이라 하는데, 이러한 관인을 관리하기 위해 작성하는 서식을 관인대장이라 한다.
관인대장을 작성할 때에는 관인명과 관인의 종류, 관리부서 등을 기재하고, 교부 또는 재교부 관인과 폐기 관인으로 나누어 사유 및 담당자의 신상명세 등의 내용을 각 항목에 따라 구체적으로 기록하도록 한다.
관인대장을 작성함으로써 관인의 정확한 용도를 확인하고 부정확하거나 쓰임이 바르지 않은 곳에 사용되지 않도록 할 수 있다.
또한 관인의 사용 내용을 확인할 수 있으며, 이를 통해 관인을 효율적이며 안전하게 관리할 수 있다.
