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접대비란 일반적으로 회사의 업무와 관련하여 접대, 교제, 사례 등의 명목으로 거래처에 지출한 비용이나 물품을 말한다.
즉, 접대 및 교제비, 기밀비 기타 명칭에 관계없이 이와 유사한 성질의 비용으로써 사업자가 업무와 관련하여 지출한 금액이 포함되는 것이다.
접대비 사용내역서는 이러한 접대비 사용 내역을 기재한 서식으로, 접대비 사용내역서를 작성할 때에는 접대 일시를 기재하고 접대 대상 및 사용 내역, 금액, 증빙 등의 항목으로 구분하여 정확하게 기재하도록 한다.
접대비 사용내역서는 접대와 관련한 지출비용을 확인하고 접대 현황을 파악하기 위해 작성하는 문서로, 접대비 영수증을 첨부하는 것이 좋다.
