내용
공문이란 회사나 단체, 공공기관 등에서 내부나 대외적으로 업무상 작성하여 발송하고 수신하는 공식 문서를 이르는 말이며, 발급요청공문이란 해당 문서를 발급해 줄 것을 요청하기 위해 작성하는 공문이다.
발급요청공문을 작성할 때에는 수신처, 요청 문서, 발급 부수, 발급일시 등의 항목으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
발급요청공문은 기업 또는 단체, 공공기관 등에서 작성하여 발송하는 공식 문서이므로 그에 맞은 격식에 갖춰 작성하는 것이 중요하다.
발급요청공문을 작성함으로써 해당 문서의 발급에 대한 증빙자료로서 역할을 할 수 있으며, 추후 이에 문제가 발생하였을 경우 책임 소지를 밝힐 수 있는 역할을 할 수 있다.
