내용
업무대장은 업무 진행 사항을 기록한 문서로, 일반적으로 부서별, 진행중인 업무별로 작성한다.
업무대장을 작성할 때에는 진행 중인 업무에 따라 약간의 차이는 있으나 보통 직원별 업무 진행 현황, 진행 중인 업무 사항, 특이사항, 업무 협조, 지시사항 등의 항목으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
업무대장을 작성하면 업무계획과 목표에 따라 업무가 진행되고 있는지 확인할 수 있으며, 직원별 업무 진행 현황 등을 효율적으로 확인하고 관리할 수 있다.
업무대장은 진행중인 특정 업무 또는 일정 기간별로 작성한다.
업무대장의 작성 및 확인, 검토를 통해 해당 업무에 문제가 발생하지 않도록 할 수 있으며, 서로 의견을 조율하여 일의 완성도를 높일 수 있다.
