내용
공고란 기관이나 단체, 기업 등에서 일정한 사항을 직원들에게 알리기 위해 작성하여 직원들이 확인하기 용이한 곳에 게시하는 것을 말한다.
안내공고문은 제3자에게 정보를 제공해 주는 글로 사실적인 정보가 요구되며, 객관적이고 효율적인 정보 전달을 위해 일정한 형식을 정하여 작성해야 한다.
안내문은 단순히 정보를 제공하는 기능 외에 정보를 접하는 사람으로 하여금 해당되는 사항을 선택하고 의사를 결정하게 하는 계기를 제공함으로써 행동을 유발하는 기능도 가지고 있다.
안내공고문은 내용을 장황하게 설명하기 보다 요점만 간략하게 제시하는 것이 중요하며, 어려운 문장이나 단어의 사용을 피하고, 상대방이 이해하기 쉽도록 작성한다.
상황에 따라 이미지를 첨부하여 이해를 돕기도 한다.
