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공실이란 일반적으로 오피스텔, 상가 건물에서 빈 방을 의미하는데 건물 내에서 임차가 이루어지지 않은 공간을 공실이라 한다.
건물의 층수나 구조가 복잡하거나, 사용하지 않는 방이 많은 경우 이러한 현황을 파악하기 위해 작성하는 것을 공실확인장이라고 한다.
공실확인장을 작성할 때에는 해당 건물의 소재지를 정확하게 기재하고, 건물의 규모나 상가 내 공실의 개수나 면적이 어느 정도 되는지를 구체적으로 조사하여 기록하도록 한다.
공실확인장을 작성함으로써 건물 내 공실 현황을 정확하게 파악할 수 있으며, 공실로 인한 비용 문제를 계산하고 이를 정산하는데 도움이 되며, 건물 관리도 효율적으로 진행할 수 있다.
또한 추후 해당 건물에 임차 계약을 할 때에도 이를 효율적으로 진행할 수 있다.
