내용
방문안내문은 해당 공장이나 기업체, 또는 가정에 방문하고자 하는 단체 또는 개인이 그 내용을 전달하고자 작성하는 문서이다.
방문안내문을 작성할 때에는 상대방에게 인사를 먼저 예의를 갖춰 전한 후에 방문 목적, 방문일 및 시간, 소요 시간, 준비 사항 등의 항목으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
또한 방문일정을 조율하고자 하거나 방문이 어려울 경우 이를 알려줄 것을 부탁하는 말을 전하며, 방문자의 성명 및 연락처를 함께 기재하기도 한다.
안내문은 제 3자에게 정보를 제공해 주는 글로, 단순히 정보를 제공하는 기능 외에 나아가 정보를 접하는 사람으로 하여금 해당되는 사항을 선택하고 의사를 결정하게 하는 계기를 제공함으로써 행동을 유발하는 기능도 가지고 있다.
