내용
확장안내문이란 회사의 확장 이전에 대해 안내하기 위해 발송하는 양식을 말한다.
확장안내문을 작성할 때에는 회사명, 대표명을 정확히 기재하고, 회사의 확장 이전 사유를 기재하고, 이전일자와 이전 장소 등을 정확히 명시하여야 한다.
또한 이전 장소의 약도나 교통편을 함께 기재하기도 한다.
확장안내문은 해당 회사가 이전하기 이전의 장소 및 그 주변에 게시하거나, 메일로 해당 업체 및 관계자에게 발송한다.
따라서 확장안내문은 간결하고 명확하게 작성하는 것이 좋으며, 장황하게 설명하기 보다 전달하고자 하는 사항을 명확하게 기재하도록 한다.
확장안내문을 작성함으로써 회사와 거래 중인 업체 또는 관계 기관 등에서 업무를 처리하는데 불편함이 없도록 하며, 방문하고자 하는 이들이 해당 업무를 정확히 처리할 수 있도록 한다.
