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대체 입금전표란 대체거래에 사용된 입금전표를 말하는데, 대체거래란 현금의 수지를 수반하지 않는 부분을 포함하는 거래로 상품을 모두 외상으로 매입하는 전부 대체거래와 일부는 외상, 일부는 현금으로 매입하는 일부 대체거래가 있다.
입금전표를 작성할 때에는 거래가 발생한 일시를 기재하고 판매처의 상호 등 거래 내용과 관련한 기본적인 사항을 상세하고 기재하도록 한다.
또한 공급가액 등의 거래금액과 각 항목의 총합계를 기재한 후, 분식회계를 방지하기 위해 빈칸이 있을 경우 사선을 긋는다.
대체 입금전표에는 현금 거래가 아닌 외상 매입과 관련한 사항을 구체적으로 작성하는 것이 중요하며, 차변에는 대체거래금액을 대변에는 계정과목을 기재하도록 한다.
