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기업에서는 인력을 어떻게 배치하고 채용할지에 대한 인사 결정을 하는 것이 매우 중요하다.
인력관리규정은 곧 인사규정을 의미한다고 할 수 있는데, 인사는 회사에 필요한 재원을 확보하여 적절한 직위에 배치하고 보충하는 것이다.
따라서 인력관리규정이란 직원의 채용, 승진, 사임 등에 관한 규칙을 기록한 문서를 말한다.
회사에는 여러 종류의 직책이 필요한데, 인력관리규정은 인재를 배치하고 새롭게 채용하는 데 필요한 규칙을 기록한 문서로서, 인사 관리의 기준이 된다고 할 수 있다.
인력관리규정에는 채용 후보자의 임용절차, 임용권자, 채용 결격사유 등 직원의 신규채용에 관한 상세 내용을 정확히 기재해야 한다.
또 승진 방법, 휴직 기간, 근무성적평정, 징계 절차 등의 규정을 상세하게 기록하도록 한다.
