내용
구매요청의뢰서란 구매하고자 하는 물품의 수량, 규격 및 단가 등을 기록하여 생산업체 또는 판매 업체에 해당 물품의 구매를 요청하기 위해 작성하는 양식으로, 구매요청의뢰서를 작성할 때에는 거래처인 수신인을 기재하고 구매 의뢰하는 물품명과 수량, 규격, 희망 납기일, 금액 지불 방법, 주문 주체 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
구매요청의뢰서를 작성함으로써 보다 효율적으로 구매 업무를 진행할 수 있으며, 구매 처리 과정의 투명성을 확보할 수 있다.
또한 거래처는 주문 수량을 미리 확인하여 생산을 효율적으로 진행하여 재고의 위험을 낮출 수 있다.
구매요청의뢰서는 해당 제품의 생산 기간을 고려하여 미리 발송하는 것이 좋다.
