내용
거래명세서란 거래처와의 거래 내역 및 거래 사실을 증빙하기 위해 작성하는 양식을 말하며, 제품 매입처별로 작성한 거래명세서 양식을 매입처별거래명세서라 한다.
매입처별거래명세서를 작성할 때에는 공급자, 공급받는 자, 인적 사항, 품목, 규격, 수량, 단가, 세액, 금액 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용으로 기재하도록 한다.
매입처별거래명세서를 작성함으로써 재화나 용역의 거래가 발생한 경우 상대방과의 물품 인도나 인수 거래 내역을 상세하게 기재하여 증거자료로 활용할 수 있으며, 세무상으로 강제하고 있지는 않으나 내부적으로 거래에 문제가 발생하는 경우 이를 방지하고 해결을 용이하게 하기 위해 거래명세서를 작성하는 것이 효율적이다.
