내용
소모품구입대장이란 기업이나 기관 등에서 소모품을 구입한 내역을 기재한 양식으로, 소모품구입대장을 작성할 때에는 구입일, 순번, 품명, 단위, 구입 수량, 단가, 구입금액, 구입 부서 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
소모품 구입은 일정 기간을 단위로 하거나 부서별로 진행하는데 이때에는 소모품 구입을 담당한 직원을 밝혀 기재하여 해다 업무에 책임을 분명히 하도록 하며, 소모품 구입을 증빙할 수 있는 영수증이나 세금계산서 등을 첨부하기도 한다.
소모품구입대장을 작성함으로써 기업이나 기관 등에서 일정 기간을 단위로 물품 구입 금액을 정확하게 확인할 수 있으며, 불필요한 소모품의 구입을 방지하여 경비를 계획적으로 사용할 수 있다.
