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목록현황표란 각종 문서나 물품의 목록을 업무상의 목적에 따라 정리한 표 형식의 문서를 말한다.
목록현황표에 정해진 서식이 있는 것은 아니며 작성 목적에 따라 항목을 달리 구성하여 작성할 수 있다.
회사 내에서 사용하는 비품의 목록을 종류별로 정리할 시에는, 비품목록현황표를 작성하여 보유하고 비품 목록을 기재할 수 있다.
부서 내 방대한 비품 분량이 분실하거나 관리가 되지 않을 우려가 있을 시 이를 목록으로 정리하면 효율적으로 비품을 관리할 수 있다는 장점이 있다.
