내용
문서관리규칙이란 문서관리에 관한 제반 사항을 규정하여 명시한 문서를 말한다.
문서관리규칙은 문서의 표준화, 간소화 및 과학화를 기하여 행정의 능률을 높이는 데 작성 목적이 있다.
이때 문서란 업무상 목적으로 작성 또는 시행되는 대내외적인 모든 서류를 가리킨다.
문서관리규칙에는 문서작성의 원칙, 문서의 성립 및 효력발생 등에 관한 규칙을 비롯하여 문서의 구성, 기안문서의 작성 및 결재 등에 관한 세부 규정을 명시하도록 한다.
또 인장관리, 보고사무 등에 관한 구체적인 사항을 기재하도록 한다.
문서관리규칙은 회사의 모든 문서의 처리에 적용하나 해당 규정과 별도로 기타 특별한 규정이 있거나 해당 규정으로 처리할 수 없을 시에는 적용하지 않는다.
또한, 외국어로 작성된 문서는 이 규정의 적용을 받거나 국제관례에 따라 관리한다.
