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자재나 물품을 구매할 때에는 그 목적과 사용 용도를 명확히 하여 구매비용에 따른 손실을 최소화해야 한다.
그래서 구매계획을 세우고 계획에 따른 이행 여부를 확인해야 하는데, 이는 구매실적 계획표의 작성을 통해 가능하다.
구매실적 계획표는 각종 자재나 물품 구매에 관련된 현황을 기록할 때 사용하는 서식으로 주요자재의 구매 수량과 금액을 기록하고, 계획한 수량과 실제 구매한 수량의 차이를 비교할 수 있다.
자재별 구매계획을 세울 때는 평균적인 자재 단가와 시세를 확인하고, 추후 경기변동 등을 고려하여 계획을 세우는 게 좋다.
