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판매를 위한 상품 또는 제품 제조에 필요한 원재료, 저장품 등을 구입하는 것을 매입이라 한다.
매입일지는 이러한 상품 매입에 관한 일체의 거래사항을 일별로 기록하는 것을 말한다.
따라서 매입일지를 작성할 때에는 매입과 관련한 거래사항을 정확하게 기록하는 것이 중요하다.
또한 매입 대금 외에 매입 부대비용도 함께 기입하고 매입품의 환출에 대해서는 환출품기입장을 설정하기도 하나, 매입일지에 함께 기입해 두었다가 계산하기도 한다.
매입일지에는 일별 매입 물품, 수량, 단가와 합산 금액 등을 정확하게 기재한다.
매입일지를 작성함으로써 매입 현황을 정확히 파악할 수 있으며, 이를 통해 매출을 관리하기도 편리하다.
