내용
대외비(對外*)라 함은 외부에서 지키도록 한 비밀을 가리킨다.
사업 상 혹은 경영 상의 비밀일 수도 있고, 대외적으로 알려져서는 안 되는 일을 다루다 보면 보완을 철저하게 해야 하기 때문에 이러한 내용을 따로 관리함으로써 사업이나 경영에 이익을 낼 수 있고, 또 보호를 받을 수도 있을 것이다.
대외비 문서관리대장은 이러한 비밀문서를 관리할 때 사용하는 서식으로 대외비는 인가받은 담당자에 한하여 접수부터 보관 등 작업을 진행할 수 있으므로 보관에 각별히 유의하여야 한다.
각 문서마다 보호기간을 준수하여 보호기간이 지난 문서는 폐기 또는 이관하고, 대외비 문서 관리 시에는 문서유출이나 훼손 등에 주의하여 작성 및 보관하도록 한다.
