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출입대장 [ access ledger, 出入臺帳 ]

출입대장  QR코드

요약

해당 기관에 외부인이 출입한 내역을 명단과 함께 기록한 서식.

서식 구성항목

일자, 출입시간, 용무, 퇴소시간, 서명

내용

회사나 관사마다 인가받은 자 이외의 인원의 출입이 통제되는 경우가 있는데 출입이 통제된 곳에 외부인이 방문할 경우 방문대상자, 방문목적, 방문시간 및 인적사항을 기재하도록 하여 출입대장을 작성하여 관리한다.
이는 사전에 방문자의 행동범위를 규정하는 역할을 하여 방문자 통제기능을 하며 기밀 보관 등이 필요한 곳의 외부인에 의한 정보유출을 예방하기 위한 목적성이 있다.

또한, 출입대장을 작성하는 것은 외부인의 무단출입을 통제하고 용무가 있는 방문자를 검열하여 출입자 관리 차원의 보안절차이다.
방문자 정보를 기록하고 보고하는 용도로 활용하므로 방문자 명단을 정확하게 작성한다.
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