내용
중요하거나 복잡한 사항의 지시, 문의, 전달, 회람 등 모든 사무는 반드시 문서로써 하며, 모든 문서의 처리는 정확하고 신속히 하여 책임의 소재를 명확히 하여야 한다.
상대방에게 특정 사실을 알리기 위하여 작성하는 문서를 통보서라고 한다.
통보서관리대장은 통보서를 발송한 날짜, 발송한 문서번호, 발송처, 내용 등의 항목으로 구성되어 있으며, 현재까지 발송한 통보서들을 관리하기 위하여 작성하는 것이다.
문서담당자는 접수받은 문서를 문서대장에 기재하고 부서장의 결재를 받은 후 지시에 따라 처리하여야 한다.
