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문서목록표 [ document list, 文書目錄表 ]

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요약

회사에서 보관하고 있는 문서를 일정한 순서대로 정리한 서식.

서식 구성항목

문서분류, 페이지번호, 작성자, 작성일자, 순번, 문서번호, 제목, 페이지, 발행부서, 비고

문서목록표 종류

보존 문서목록표 관리대상 문서목록표 비치 문서목록표 이관 문서목록표

내용

회사에서는 대내외적 목적으로 업무상 시행을 위한 문서를 작성한다.
문서에는 도면, 사진, 테이프, 필름, 슬라이드 등이 포함된다.

문서를 처리할 때에는 정확성을 기하여 신속히 해야 하며 책임의 소재를 명확히 하도록 한다.
문서목록표는 문서의 이름이나 성격에 따라 순서대로 분류하여 적은 문서이다.
문서목록표를 작성하면 특정 문서가 필요할 때 단시간에 찾을 수 있으며 지속적으로 문서를 관리하기에도 용이하다는 장점이 있다.
서식/양식 1위 2018년 연간수위
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