내용
비품(備品)은 사무실 책상과 의자, 필기구와 각종 사무용품에서부터 전구와 휴지에 이르기까지 각종 사무실에서 사용하는 모든 용품을 가리킨다.
이를 부서별로 관리하기 위해 작성하는 것이 부서별 비품관리대장이다.
부서별 비품관리대장을 작성하는 것은 각 부서마다 보유하고 있는 사무용품이 다르기 때문에 이를 따로 관리할 수 있다는 장점이 있다.
또 필요할 때마다 비품관리대장을 확인하고 새로 구입해야 할 것과 폐기해야 할 것들을 분류할 수 있다.
부서별 비품관리대장을 관리하는 총무부는 회사 전체의 비품구입, 보존, 수리, 폐기, 손실처리에 관한 효율적인 기준을 설정하여 운영하기 위해 이 서식을 활용한다.
