내용
회사나 관사마다 인가받은 자 이외의 불필요한 인원의 출입이 통제되는 통제구역이 있는데 출입이 통제된 곳에 외래 인이 방문할 경우 방문대상자, 방문목적, 방문시간 및 인적사항을 기재하도록 하여 외래인원출입일지를 작성하여 관리한다.
이는 사전에 방문자의 행동범위를 규정하는 역할을 하여 방문자 통제기능을 하며 기밀 보관 등이 필요한 곳의 외부인에 의한 정보유출을 예방하기 위한 목적성이 있다.
또한, 외래인원 출입일지를 작성하는 것은 외래 인의 무단출입을 통제하고 용무가 있는 방문자를 검열하여 출입자 관리 차원의 보안절차이다.
방문자 정보를 기록하고 보고하는 용도로 활용하므로 방문자 명단을 정확하게 작성한다.
