내용
예약일지는 예약자와 구두로 약속한 예약 사항을 문서화한 서식이다.
주로 이용 범위가 한정되어있는 공간과 시간, 교통수단 등이 예약의 대상이 되며 먼저 구매의사를 밝힌 사람들에게 선택의 우선권이 주어진다.
그래서 예약은 순차적으로 이루어질 수 없으며 그것의 기록에 고정된 기준을 부여하여 누락이나 중복이 없도록 관리해야 한다.
이것을 매일 기록하고 확인하는 것이 예약일지이다.
예약일지는 기록문서의 일종이므로 만약, 시간대별 예약일 경우 예약 대상자가 약속한 예약시간을 빠뜨리지 않고 정확하게 기재하는 것이 가장 중요하다.
빠짐없이 기재하기 위해서는 예약에 필요한 사항을 표로 만들어 일목요연하게 한눈에 파악할 수 있도록 작성하는 것이 좋다.
