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협조전 [ disposition form, 協助傳 ]

협조전  QR코드

요약

협조를 요청하는 내용의 문서.

서식 구성항목

발신자정보, 수신자정보, 제목, 협조요청사항, 협조요청일, 참고사항

협조전 종류

가격인상 협조전 주차 협조전 아파트 협조전 에너지절약 협조전 야유회 협조전 아파트 협조전 재고조사 협조전

내용

협조전은 거래처나 상대방에게 협조를 요청할 때 쓰는 협조공문을 말한다.
협조전의 양식은 정해져 있지 않으며 목적에 따라 다양하게 작성된다.

따라서 협조전의 내용이 명확하게 명시되어 있다면 양식에 크게 구애받지 않는다.
기업의 업무는 단독으로 처리가 가능한 경우와 다른 부서나 회사의 업무 협조가 있어야 하는 경우가 있다.
업무협조가 필요한 경우 단순히 구두로만 요청하게 되면 신속한 처리가 어렵고 요청 내용이 누락되거나 변질 될 수 있다.

따라서 기업 내외적으로 업무협조가 필요한 경우 협조전을 작성함으로써 업무협조에 대한 근거를 남기는 것이 필요하다.
협조전은 회사내 업무 협조 요청을 목적으로 발송되거나 사업장 또는 아파트 등의 주거 시설에서 협조 사항을 게재하는 등의 목적으로 사용된다.
협조 요청 사항은 되도록 간결하고 명확하게 작성하는 것이 좋다.
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