내용
발주서란 구매처에서 필요한 자재에 관해 내용을 기재하여 공급업체에 주문하기 위해 발송하는 문서를 말한다.
실무에서는 기본적으로 주문서의 용도로 사용된다.
자주 거래를 하는 거래처라면 최초의 계약 체결 시에만 계약서를 첨부하고 후일의 지속적 거래에는 발주서만으로 계약 거래가 이루어지도록 하는 방법이 간편하게 통용된다.
발주서에는 발주목적물과 관련된 간단한 사항이 기재되며, 발주와 관련된 세부 계약 내용은 통상 별도의 약관이나 계약서를 체결하여 최초 계약 시에 첨부하는 것이 분쟁의 소지를 줄이는 방법이 된다.
영어 발주서는 영문으로 작성한 발주서를 뜻한다.
영어 발주서에는 발주자와 공급자의 기본 정보를 비롯하여 발주 목적물의 내용, 납품기일, 납품장소 등의 사항을 상세하게 기재하도록 한다.
